Piquete Emergências 24 Horas (telemóveis).
Visitas semanais ao edifício para vistoria.
Elaboração de um ficheiro base do condomínio contendo os nomes, domicílio e telefones dos condóminos.
Listas das fracções autónomas por permilagem/percentagem.
Distribuição provisional e respectivos centros de custos específicos – zonas comuns de uso ou potencial uso.
Distribuição das despesas orçamentadas por cada um dos condóminos em função do regime adoptado (percentagem, permilagem ou outro critério aprovado em assembleia-geral).
Registo do condomínio e obtenção do número de contribuinte.
Análise do regulamento do condomínio, caso exista, ou elaboração de um novo.
Escrituração do livro de actas.
Cumprimento das deliberações aprovadas em Assembleia-Geral.
Convocação das Assembleias-Gerais, ordinárias ou extraordinárias.
Arquivo contabilístico
Pagamento aos fornecedores.
Arquivo da documentação técnica do condomínio, sempre que possível.
Organização do chaveiro do condomínio.
Propostas para melhoramento do condomínio.
Fecho das contas e relatório para envio aos condóminos para a Assembleia-Geral Ordinária a realizar anualmente.
O acompanhamento e análise do regulamento interno.
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais.
Apoio ao condomínio.
Conservação, manutenção e limpeza de zonas comuns.
Celebração dos contratos com prestadores de serviços ao prédio.
Inventário geral dos equipamentos para aquilatar da eventual necessidade de assinar contratos com empresas de manutenção de:
grupos de bombas de abastecimento de água
grupo de bombas de esgoto
grupo de bombas de drenagem
elevadores
extintores
manutenção e limpeza das cisternas